English
Veel klanten vragen mij: wat is Microsoft 365? Kort gezegd is het een oplossing van Microsoft waarin diverse diensten samengebracht worden uit Office 365 en Windows 10. Microsoft heeft hiermee als doel om een oplossing te bieden, speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven (maximaal 300 medewerkers), om bedrijfsgegevens te beschermen en apparaten te beheren. Op dit antwoord volgt vaak de vraag hoe je hiermee de digitale werkplek veiliger maakt. Vandaar dit artikel.
Microsoft 365 combineren met Workspace 365
Met de komst van Microsoft 365 zijn ook MKB'ers beter in staat om hun gegevens en digitale werkplek te beveiligen; een belangrijke ontwikkeling om overal werken nog veiliger te maken. Door Microsoft 365 in te zetten, kun je namelijk als beheerder de apparaten van medewerkers beter beveiligen. Echter verandert dit niets aan de gebruiksvriendelijkheid of toegang tot applicaties, informatie, documenten en socialediensten (chat/social feed). Hoewel veel mensen bekend zijn met de standaard Officeprogramma's, is voor velen Office 365 nog iets 'te modern'. Om die reden kiezen veel bedrijven voor een combinatie met Workspace 365, om op zowel de beheerde als onbeheerde apparaten ook een browser-based werkplek aan te bieden die onafhankelijk is van het besturingssysteem.
Beveiliging verhogen met Microsoft 365 en Workspace 365
Door Microsoft 365 in te zetten ben je in staat apparaten te beschermen. Zo kun je bijvoorbeeld forceren dat mensen werkbestanden opslaan in OneDrive for Business of automatisch werkbestanden van een apparaat afhalen wanneer deze gestolen of verloren is. Naast je apparaten wil je natuurlijk ook de browser-based werkplek goed beveiligen. Om dit te bereiken, zetten bedrijven voorwaardelijke toegang van Workspace 365 in. Hiermee kunnen ze instellen dat bepaalde web (of Windows) applicaties via de werkplek alleen te openen zijn met een specifieke browser, device of netwerk. Hiermee voorkom je dat iemand gevoelige data (zoals patiëntgegevens of financiële gegevens) bekijkt terwijl ze in de trein zitten.
Online jouw documenten verzamelen
Wanneer je als organisatie Microsoft 365 inzet en ook nog een fileserver hebt, staan al jouw documenten op het apparaat in jouw vertrouwde bestandenverkenner. Maar wat als je van apparaat wisselt of online je documenten wilt opzoeken? Met Workspace 365 zorg je er voor dat alle bestanden van SharePoint, OneDrive en de fileserver samenkomen in een gelijke interface. Hierdoor hoeven je medewerkers alleen te wennen aan één nieuwe documenten app op internet, in plaats van verschillende documentenlocaties.
Microsoft 365 en Workspace 365 op jouw mobiele telefoon
Een handige functie van Microsoft 365 is het beschermen van data op mobiele apparaten. Zo kun je instellen dat mensen een extra pincode moeten intoetsen voor Officeprogramma's (zoals Outlook of Word). Je kunt ook voorkomen dat mensen teksten uit Officeprogramma's kopiëren en plakken naar andere applicaties. Door Workspace 365 in te zetten, heb je naast de Officeprogramma's ook op al jouw apparaten toegang tot web en remote applicaties. Wanneer je dit combineert met Microsoft 365, heb je ook controle op documenten die mensen opslaan op hun mobiele devices.
Verhoog je Office 365 adoptie met Workspace 365
Er zijn tegenwoordig veel tools om een intranet te creëren in Office 365, echter kosten deze vaak veel tijd om in te richten. Daarom richt Workspace 365 zich op het eenvoudig inrichten van digitale werkplekken. Als beheerder stel je snel gepersonaliseerde werkplekken in, waarin mensen de informatie zien die voor hen belangrijk is (waarbij het niet uitmaakt of de data in een Microsoftprogramma staat, zoals Yammer en Power BI, of in externe bronnen, zoals RSS-feeds, iFrames of bedrijfsapplicaties als AFAS en Mailchimp). Met de Workspace 365 Business Apps kun je data uit externe applicaties tonen in live tiles en kun je zelfs vanaf het dashboard acties uitvoeren, die gesynchroniseerd worden met de externe applicaties.
Hoe kijken wij naar de ontwikkelingen van Microsoft 365?
Het is goed om te zien dat bedrijven serieuzer worden in databeveiliging. De ontwikkelingen rond Microsoft 365 en Office 365 laten zien dat er vraag is naar digitale werkplekken en komen overeen met wereldwijde trends rond thuiswerken. Aangezien onze dienst veelvuldig gebruik maakt van Office 365 (en ingezet wordt om de adoptie van Azure, SharePoint, Yammer en Office 365 te verhogen) worden wij erg blij van zulke ontwikkelingen. Door deze ontwikkelingen uit te lichten zijn onze partners in staat om steeds betere digitale werkplekken te leveren waarmee het werk van onze klanten vereenvoudigd wordt.
Daarnaast zijn er veel bedrijven die niet uitsluitend van Microsoftdiensten gebruik (willen) maken. Naast de Officeprogramma's werken zij veel in andere applicaties en willen ze niet volledig afhankelijk zijn van Microsoft. Deze bedrijven zullen altijd behoefte hebben aan digitale werkplekken waarin zij diensten van diverse leveranciers (fileservers, remote desktops, webapplicaties, intranet, en meer) kunnen combineren.
